Wesele w plenerze a pogoda - jak przygotować się na różne scenariusze?

Pogoda w Polsce potrafi zaskoczyć – i to nie tylko latem. Dlatego planując wesele na świeżym powietrzu, warto przygotować się na różne scenariusze pogodowe, aby nic nie zepsuło radości z celebracji. Poniżej znajdziesz 3 najczęstsze sytuacje pogodowe wraz z praktycznymi rozwiązaniami – zarówno dla par młodych, jak i wedding plannerów.

Scenariusz 1: Upał i silne słońce

Letnie wesela potrafią być magiczne, ale też wymagające – szczególnie w pełnym słońcu i wysokich temperaturach. Złota godzina, zachody słońca i możliwość zabawy do białego rana pod rozgwieżdżonym niebem mają niezwykły i niepowtarzalny urok. Jednak wysokie temperatury czy silne, popołudniowe słońce mogą być dla gości sporym wyzwaniem, zwłaszcza gdy ceremonia czy przyjęcie odbywają się w środku dnia.

Jak się do tego przygotować?

• Zadaszenie i cień – namiot weselny z otwartymi lub półotwartymi ścianami bocznymi w części taneczno-konsumpcyjnej zapewni ochronę przed słońcem, a jednocześnie nie zaburzy kontaktu z naturą.

• Wentylacja i chłodzenie – przenośne klimatyzatory, kolumnowe wentylatory czy nawet delikatne mgiełki wodne to rozwiązania, które znacząco poprawiają komfort podczas wesela plenerowego. Warto je zaplanować, szczególnie w namiotach weselnych.

• Strefy odpoczynku – wygodne leżaki, hamaki czy strefy chillout z sofami w cieniu drzew sprawią, że goście będą mogli złapać chwilę oddechu.

• Napoje i stacje chłodzące – samoobsługowe bary z wodą, lemoniadą, napojami izotonicznymi i owocami z lodem to must have przyjęcia weselnego organizowanego w plenerze. Można też przygotować orzeźwiające welcome drinki na bazie cytrusów i mięty.

• Upominki pogodowe – wachlarze, okulary przeciwsłoneczne czy słomkowe kapelusze mogą być zarówno praktycznym gadżetem, jak i częścią dekoracji.

• Planowanie ceremonii – jeśli to możliwe, warto przesunąć ślub i zabawę taneczną na późniejsze godziny popołudniowe lub wieczorne, gdy słońce nie jest już tak uciążliwe.

Fot. Hala namiotowa RAJT na wesele w plenerze + wyposażenie / źródło: https://www.rajt.pl/namioty-weselne-46

Scenariusz 2: Deszcz lub burza

Deszcz to największa obawa par planujących wesele w plenerze. Na szczęście istnieją sprawdzone rozwiązania, które pozwalają cieszyć się uroczystością nawet podczas ulewy.

Jak się do tego przygotować?

• Profesjonalna hala namiotowa z pełną zabudową to absolutna podstawa. Namiot powinien być solidny, wodoodporny i mieć stabilną podłogę oraz ściany boczne chroniące przed silnym wiatrem i deszczem.

• Osłonięte wejścia – odpowiednie namioty wejściowe sprawią, że goście nie zmokną przy wchodzeniu do głównej hali namiotowej.

• Parasole i peleryny – eleganckie parasole, a nawet przezroczyste płaszcze przeciwdeszczowe mogą być rozdawane gościom. Co więcej, stanowią świetny rekwizyt do zdjęć.

• Oświetlenie – deszczowe dni są ciemniejsze, dlatego dobrze zadbać o nastrojowe światło: żyrandole, girlandy świetlne czy reflektory ambientowe.

• Nawierzchnia wokół namiotu – wykładziny eventowe lub drewniane podesty to rozwiązania, które zapewnią gościom komfortowe dojście do namiotu w eleganckim obuwiu, gdy nawierzchnia nie jest utwardzona.

Scenariusz 3: Chłód i silniejszy wiatr (również warunki zimowe)

Wczesna wiosna, późna jesień, a nawet zima również mogą być idealną porą roku na piękne i bardzo klimatyczne wesele w plenerze, jeśli dobrze przygotujesz przestrzeń.

Jak się do tego przygotować:

• Hala namiotowa całoroczna – solidna i zabudowana konstrukcja ze ścianami bocznymi i podłogą. Tylko taki namiot zapewni odpowiedni komfort w niższych temperaturach.

• Ogrzewanie – możliwość wyposażenia hali namiotowej w nagrzewnice, promienniki gazowe lub elektryczne zapewnią komfort termiczny gościom, nawet jeśli na zewnątrz panują niskie temperatury. 

• Zamknięte strefy wejściowe (wiatrołapy): W tym okresie warto uwzględnić przedsionki przy wejściu do głównej hali namiotowej, które chronią przed przeciągami i zatrzymują ciepło wewnątrz.

• Ciepłe akcenty – koce na krzesłach, stylowe pledy w strefie chilloutu, gorące napoje na powitanie (grzane wino, herbata z przyprawami) – to elementy, które tworzą niezapomniany klimat.

• Podgrzewane toalety i garderoby: Mobilne toalety z ogrzewaniem, osobna przestrzeń dla obsługi oraz wydzielona szatnia w hali namiotowej to sprawdzone rozwiązania w przypadku organizowania przyjęcia plenerowego w okresie jesienno-zimowym.

• Nastrojowe oświetlenie – jesienią oraz zimą świetnie sprawdzi się dekoracyjne, ciepłe światło LED w postaci lampionów, świec, girland czy też żyrandoli, które nadadzą całości przytulności.

• Sezonowe dekoracje: W tym okresie można zbudować bajkową scenografię w stylu hygge, góralskim, świątecznym lub glamour z kryształami i świerkiem.

Dlaczego warto mieć plan B?

Najważniejsza zasada przy organizacji wesela w plenerze brzmi: zawsze przygotuj alternatywę. Profesjonalni wedding plannerzy radzą, by traktować różne scenariusze nie jako zagrożenie, lecz jako naturalną część planowania. W praktyce dobrze sprawdza się posiadanie w zanadrzu planu B – scenariusza awaryjnego, który zakłada przeniesienie całego wesela do wnętrza budynku (np. sali bankietowej w tym samym obiekcie) w razie ekstremalnych warunków, które mogą występować w dniu wesela. Taki plan daje parze młodej i organizatorom poczucie bezpieczeństwa. Goście nie odczują chaosu ani improwizacji, a para młoda uniknie stresu w dniu ślubu.

Dzięki temu podejściu nawet nagła zmiana pogody nie odbierze magii tego dnia – bo najważniejsze jest to, że celebrujesz go w gronie najbliższych.

Artykuł powstał przy współpracy z:

RAJT Hale Namiotowe - Produkcja, sprzedaż i wynajem hal namiotowych.

Tel. +48 553 33 7258 / mail: rajt@rajt.pl 

Fot. Tytułowa źródło: Stephen Andrews, Pexels.